השעון אינו עוצר: זכור כי כל דקה שחולפת אינה חוזרת לעולם – הפק ממנה את המרב.

 


עשה סדר בתוכנית היומית שלך, ארגן אותה והעלה אותה על גבי נייר. הכן רשימת מטלות יומית, סמן מטרות שבוצעו, הצב יעדים וכבוש אותם. 

 


למד להגדיר דברים חשובים יותר וחשובים פחות. אל תבזבז זמן רב על מטלות שגרתיות ואל תעשה דברים שאינם חיוניים. למד לוותר על דברים שוליים.

 


קיבלת מכתב, טלפון, הודעה בדואר אלקטרוני? טפל בכך מיד והסר אותם מרשימת מטלותיך. אל תאסוף 'דברים שיש לעשות'.  

 


הגדר מראש את השעות לפעילות חברתית ומשפחתית, פנה להן זמן ואל תוותר עליהן.       

 


   

נהל יומן לגבי משימות שעליך לעשות בימים ובשבועות הקרובים. 

 


מה הכיוון?: עשה בהתחלה את המטלות שאתה פחות רוצה. 

 


הכרז בפומבי על תאריכי יעד של מטרותיך – זה יעזור לך להגיע מהר יותר ליעד.        

 


זכור כי הדרך הטובה ביותר לראות את העתיד היא ליצור אותו. 

 


בכל רגע: טפל בענייניך כל הזמן, בין אם אתה בתור לרופא, בתור לקופה בסופר או בעת המתנה לפגישה. הרם טלפון, בדוק דבר נוסף שאתה יכול לעשות עכשיו והפק את המרב מזמנך – הטלפון הנייד מקצר לך את הדרך. 

 


דאג תמיד שימצא בכיסך דף ועט כדי לרשום דברים חדשים שיש לטפל בהם או להעלות תזכורות על הכתב.     

 


אל תיתן לאנשים משועממים לבזבז את זמנך.   

 


אל תאסוף דברים לא חיוניים, אחרת עוד תמצא את עצמך מטפל בהם יותר מפעם אחת.     

 


 

למד את סביבתך ניצול זמן מהו.

 


יעדים מוגדרים: סיים את יום העבודה על-פי היעדים שהצבת לעצמך ולא על-פי השעון. 

 


חיסכון בזמן: הזמן את הציוד בחנות ממנה אתה רוכש בטלפון על מנת שכשתגיע לשם, תהא הזמנתך מוכנה ולא תצטרך להתעכב. 

 


ניצול זמן מבוזבז: נהל את שיחות הטלפון שלך בזמן שאתה אינך יכול לעשות דבר אחר, כמו למשל, בזמן נהיגה (להזכירך, חובה להשתמש בדיבורית), בעת שאתה מבצע הליכה, בזמן המתנה וכדומה. 

 


למד להאציל סמכויות על זולתך – אפשר להם לעזור לך. 

 


הכן את תוכנית יום העבודה של יום המחרת כבר היום. 

 


 רשמו לעצמכם יעדים, ובדקו שוב כעבור שבוע האם היעדים הללו עדיין תקפים. בדקו את עצמכם כך מספר שבועות כדי לוודא אילו יעדים חשובים לכם ואילו לא.

 


 

אל תציבו יעדים לטווח ארוך מדי – חלקו אותם למספר תתי-יעדים קצרים יותר, כדי שלא תרגישו שיש לכם זמן רב על הידיים, ותתחילו לעבוד עליהם מיד.

 


תרגמו את היעדים שלכם לרשימת מעשים קונקרטיים עם מסגרת-זמן מסוימת. 

 


הודיעו על יעדיכם באופן פומבי – למשפחה, לחברים ולקולגות, כדי ליצור ציפיה חיצונית למימושם. 

 


כתבו את כל הרעיונות שלכם במקום מרכזי, ונסו לחבר בין רעיונות שונים ליצירת רעיונות חדשים. 

 


השתמשו ביומן אחד, בלוח-שנה אחד, או בתוכנה אחת לרישום כל הפגישות והתכנונים שלכם. 

 


בדקו מהן שעות השיא שלכם (טיפוסי בוקר או לילה) ותכננו את המטלות שלכם לפיהן.

 


קבעו לעצמכם דדליין לכל מטלה – השתדלו שיהיה ריאליסטי, לא מתירני מדי ולא חונק מדי. 

 


הכניסו פעילויות ספורטיביות ללו"ז שלכם, ממש כמו פגישות עסקים – כדי לתת להן עדיפות שווה. 

 


השתדלו לקבוע תורים לרופא בשעה מוקדמת של הבוקר כדי לא לסבול מעיכובים שהצטברו במהלך היום.

 


קומו מוקדם בבוקר, כדי להמנע מעומס בתחבורה ולנצל טוב יותר את היום. כדי לעשות זאת:

·        לכו לישון מיד כאשר אתם מרגישים עייפים בערב.

·        קבעו שעון מעורר לאותה השעה בכל יום, גם בסופי-השבוע, כדי שגופכם יתרגל אליה.

·        קומו מהמיטה מיד אחרי שהתעוררתם.

 ·        פנקו את עצמכם במקלחת חמה או ארוחת-בוקר טובה אחרי ההתעוררות כדי להפוך את ההסתגלות לקלה יותר.

·        הקלו על מטלות הבוקר ככל האפשר בערב שלפני (לדוגמה, להוציא מצרכים לארוחת הבוקר, להוציא בגדים וכו')

 ·        אכלו ארוחת בוקר והקפידו על שגרה.

·        עודדו את הילדים להצטרף להכנת האוכל וההתארגנות – זה יקל עליכם ויחנך אותם.

 


אל תשאירו את הטלוויזיה דולקת ברקע, כדי שלא תתפתו לצפות בה.


אל תזפזפו סתם: אם אתם לא מחפשים ערוץ ספציפי, כבו את הטלוויזיה.


העדיפו חדשות ברדיו (כיוון שניתן לשמוע אותן בזמן שעושים דברים אחרים) או באינטרנט (כיוון שהן ממוקדות יותר וקצרות יותר לקריאה).


המנעו מלדחות עבודה לסופי-השבוע אלא אם אין ברירה, כיוון שקשה להתחיל לעבוד בסופ"ש.


תנו לכל חדר יעוד (חדר-שינה, אמבטיה וכו'), ווודאו שבכל חדר נמצאים רק החפצים הדרושים לייעודו.


שקלו להפטר מחפצים שאינם מתאימים לאף חדר. שלבו בהתלבטות את כל המשפחה.


קנו מכתבה לצרכי העבודה שלכם – ניירת, מחשב וכו'.


על-מנת להמנע מעודף חפצים בבית, זרקו חפץ ישן בכל פעם שאתם קונים אחד חדש מאותה הקטגוריה (כגון חולצות, עיתונים וכו').


ודאו שהמגירות שלכם לעולם אינן מלאות לגמרי כדי שיהיה קל יותר להתמצא בהן.


אל תקחו מוצרים בחינם ומתנות שאינכם צריכים.


סדרו את הספרים שלכם לפי סדר אלפביתי או נושא.


תכננו מראש אילו ארוחות תכינו לשבוע הקרוב.


סדרו את השולחן לארוחה הקרובה מיד עם סיום הארוחה הנוכחית.


שמרו על שיערכם קצר כיוון שקל יותר לסדר אותו כך.


תלו את בגדיכם על קולב ברגע שאתם מורידים אותם.


לנשים: שימו איפור לא כבד שיהיה קל לסידור במהלך היום.


לגברים: ארגנו את העניבות שלכם לפי צבע.


העדיפו תשלומים שנתיים על פני תשלומים חודשיים במידת האפשר (לחברות ביטוח וכו').


השתמשו בהוראת קבע לשירותים קבועים.


החזיקו בכמה שפחות כרטיסי אשראי – העדיפו את החברה הנפוצה ביותר בארצכם; כרטיס אחד יעזור לכם לעקוב אחרי כל ההוצאות שלכם, יצמצם את הנפח המלא בארנקכם וימנע בזבוז יתר.


ערכו סיכום של פוליסות הביטוח שלכם.


העדיפו איכות על פני כמות: מוצרים יקרים אך איכותיים יותר יחזיקו זמן רב יותר ובטווח הארוך יחסכו כסף.


שמרו את שולחן העבודה שלכם נקי ומסודר – זה יהפוך את ההתמצאות בו ליעילה יותר ויגביר יצרנות.


קנו את הריהוט הטוב ביותר שתוכלו להשיג.


במשרדכם, מקמו את השולחן במאונך לדלת הכניסה – כך תוכלו לראות את כל מי שעובר ליד הדלת, אך לא תהיו חייבים להגיב לכולם.


אם יש ברשותכם מסמכים או תיקים שאחרים צריכים לגשת אליהם באופן תכוף, הציבו אותם מחוץ לחדר כדי לצמצם הפרעות עבורכם.


קבעו מראש יום לניקוי שולחן העבודה שלכם.


נסו לסיים באופן רציף כל מטלה שאתם מתחילים ולא לבצע כמה מטלות במקביל ובמפוזר.


אל תדפיסו מיילים כדי לקרוא אותם.


אל תשמשו בפוסט-איטס – העדיפו פנקס אחד שבו תכתבו את התזכורות שלכם, או בפתקים וירטואליים במחשב.


השאירו שניים או שלושה עטים על השולחן, אין לכם צורך ביותר מזה.


צמצמו ככל האפשר את מספר התמונות הממוסגרות המונחות על השולחן.


אל תאספו עיתונים ומגזינים במשרדכם: זרקו בכל יום את העיתון היומי, ואם אתם רוצים לקרוא כתבה מסוימת ממגזין, צלמו אותה ושמרו רק את הצילום במשרד.


אל תשמרו כל מסמך; הפעילו שיקול דעת לגבי מה ראוי לשמור ומה לזרוק.


שדכו יחד מסמכים הקשורים זה לזה, ואל תשתמשו במהדקים משרדיים.


אל תניחו חפצים על הרצפה – הם יוצרים רושם לא-מסודר, וניקוי הרצפה דורש אנרגיה נפשית גדולה יותר מאשר ניקוי השולחן.


סדרו את הקבצים במחשבכם בתיקיות, לפי היררכיה הגיונית עבורכם. צרו ארכיון לקבצים ישנים.


על שולחן העבודה במחשב צריכות להיות רק תיקיות הנמצאות בשימוש תדיר.


בחרו זמן קבוע שבו תבדקו מיילים – אל תבדקו אותם כל חמש דקות כדי לא להפריע לעבודה הסדירה.


בקשו מאנשים להודיע לכם אישית אם נשלח אליכם מייל דחוף.


קראו את המיילים לפי הסדר ופעלו בהתאם מיד עם סיום כל קריאת מייל אינדיבידואלי.


צמצמו ככל האפשר את מספר כתובות המייל שלכם – אתם צריכים רק שלוש: כתובת לעבודה, כתובת אישית וכתובת לאתרי אינטרנט (רישום לאתרים וכו').


כתבו מיילים בעלי כותרת ברורה ובקשו שהמיילים המגיעים אליכם יהיו כאלה.


תמיד פתחו את הקובץ המצורף לפני שליחת מייל, כדי לוודא שזהו אכן הקובץ המבוקש.


כתבו מיילים ענייניים ותמציתיים.


השתמשו באוזניות ומיקרופון לדיבור בטלפון/פלאפון – כך ידיכם תהיינה משוחררות למטלות אחרות.


במקרה הצורך, התחילו שיחת טלפון נכנסת באמרכם שאין לכם הרבה זמן ושאתם צריכים להגיע לפגישה, כדי שהצד השני ידבר ישר ולעניין.


בחרו זמן קבוע בכל יום שבו תבצעו שיחות טלפון יוצאות.


לפני כל שיחת טלפון, בדקו שאתם יודעים מה אתם רוצים לומר ושהנושא ברור לכם.


לפני כל טיול, הכינו סיכום הכולל את פרטי הטיסה, המלון וכו'.


אל תסתמכו על כרטיסי אשראי: קנו מטבע חוץ וקנו אותו בשדה-התעופה שממנו יוצאת הטיסה שלכם. כך תנצלו את הזמן שבין ההגעה לטיסה, ותמנעו מתורים בשדה התעופה אליו אתם טסים.


תרמו את הכסף הקטן הזר שנשאר לכם בטרם חזרתכם.


שימו מהדק משרדי קטן על הדרכון שלכם: במקומות מסוימים, לא משדכים לדרכון את מסמכי הכניסה לארץ בביקורת הגבולות ורק נותנים פתק. בעזרת המהדק המשרדי תוכלו לשמור את הפתק קרוב לדרכון.


קנו מזוודות מאיכות טובה, ואל תארזו יותר ממזוודה אחת ותיק-יד אחד.


הצמידו תוויות שם למזוודות שלכם; כתבו בהן רק את השם והטלפון שלכם. כמו-כן, הוסיפו מדבקות צבעוניות או סימנים אחרים למזוודות שלכם כדי שתוכלו לזהותן בקלות בשדה התעופה.


קחו אתכם לפחות שני מעבירי חשמל בינלאומיים – כך תוכלו לטעון כמה מכשירים בו-זמנית, וגם אם יאבד לכם אחד, ישאר לכם השני.


העדיפו מלונות השייכים לרשת עולמית מוכרת.


אם אתם לחוצים בזמן ופחות חשוב לכם הנוף, העדיפו חדר בקומות נמוכות – אם הקומה נמוכה מספיק, תוכלו אף להשתמש במדרגות ולחסוך את זמן ההמתנה למעלית.


העדיפו לשלם על חשבון החדר ולא במזומן או אשראי ככל האפשר כדי לחסוך בזמן.


השתמשו בשירות החדרים – הוא מהיר יותר ממסעדה – ובקונסיירז' לקבלת מידע שימושי.


בשדה התעופה, בדקו מראש לאיזה טרמינל אתם צריכים להגיע; אם אתם צריכים לרדת או לעלות קומה או שתיים, העדיפו מדרגות נעות כיוון שהן מהירות יותר ממעלית.


אם אינכם רוצים ששכניכם לטיסה יפריעו לכם, שימו אוזניות בתחילת הטיסה, גם אם אינכם מאזינים למוזיקה.


העדיפו לשבת בשורות הקדמיות של המטוס, כיוון שכך הירידה ממנו תהיה מהירה יותר.


בחרו בשירותים הרחוקים יותר ממקום הירידה מהמטוס, כיוון שהשירותים הקרובים יותר יהיו תפוסים ותיאלצו לעמוד בתור.


כדי להמנע מג'ט לג, אכלו ארוחות מעטות וקלות, ושתו מספיק מים (המנעו מאלכוהול כיוון שהוא מייבש); כוונו את השעון לאיזור הזמן החדש, כדי להתרגל לשעה החדשה, והשתדלו לישון לפי השעה החדשה. כמו-כן היחשפו כמה שיותר לאור שמש, כיוון שהשעון הביולוגי מכוון את עצמו לפיו. אכלו מעט לפני הטיסה ואכלו בהתאם לשעה החדשה: אם הגעתם בבוקר, אכלו ארוחת בוקר וכו'.


כשאתם מכינים אוכל, השתמשו בפי 2 מהכמויות הרשומות והקפיאו חצי מהאוכל המוכן לשימוש עתידי.


לכו לסופרמרקט עם רשימת קניות.


הניחו מקום לזרוק בו שקיות תה ליד הקומקום במקום להעביר אותן עם כפית אל הפח.


הכינו ארוחה אחת לכל בני הבית, לא ארוחה שונה לכל אחד.


העדיפו לצפות בתכניות שאתם רוצים בVOD- או באינטרנט, כדי להיות ממוקדים בצפיה שלכם ולא לבזבז זמן בזפזופ.


אם אינכם צופים בטלוויזיה באופן אקטיבי והיא רק פועלת ברקע, כבו אותה והדליקו את הרדיו. כך תוכלו לבצע מטלות אחרות בזמן שאתם מאזינים.


כשאתם קוראים ספר, קחו אותו אתכם לכל מקום.


נסו לקרוא מהר יותר – בדקו מה גבול היכולת שלכם המאפשר הבנה טובה של הנקרא. אלא אם מדובר בספר עלילתי, חשבו האם אתם צריכים לקרוא את כולו או רק לרפרף ולקרוא את החלקים החשובים.


סיימו קריאה בסוף פרק ולא באמצעו.


קבעו לעצמכם דדליין לסיום הספר.


העדיפו לקרוא מוקדם בבוקר (למשל, לקום חצי שעה קודם) מאשר מאוחר בערב, לפני השינה.


הדגישו את החלקים החשובים בספר, כתבו לעצמכם הערות במקומות המתאימים וכו'.


תכננו את הטיולים שלכם מראש. אלא אם כן אתם מנוסים בתכנון טיולים, אל תקבעו דיל בדקה ה-90.


העדיפו סוכן נסיעות על פני חיפוש באינטרנט כדי לחסוך בזמן; חפשו סוכן שנוהג לקבוע פגישות מראש ולא על בסיס מקום פנוי.


קראו על המקום אליו אתם נוסעים לפני הטיול – כדי לדעת להתמצא, לא להגיע למקומות בימים הלא-נכונים וכו'.


התחילו לארוז שבוע לפני הטיסה – הוציאו את המזוודות והניחו אותן פתוחות במקום מרכזי בבית.


התייחסו למסמכים וירטואליים כמו אל מסמכים אמיתיים: אם אתם לא צריכים אותם, מחקו אותם, ואם אתם צריכים אותם, תייקו אותם.


נצלו את הפסקות הפרסומות בטלוויזיה כדי לסדר את הבית וכו'.


הגיעו לעבודה שעה לפני שאר העובדים – השעה הזו תהיה פרודוקטיבית יותר עבורכם.
 
 

 

© כל הזכויות שמורות
אין להשתמש בחומר הנ"ל כולו או מקצתו מחוץ לאתר סודות ללא קבלת אישור בכתב מצביקה ברגמן.
הטיפים והעצות הם להשכלה כללית בלבד ואינן באות במקום יעוץ מקצועי.