- השעון אינו עוצר: זכור כי כל דקה שחולפת אינה חוזרת לעולם – הפק ממנה את המרב.
- עשה סדר בתוכנית היומית שלך, ארגן אותה והעלה אותה על גבי נייר. הכן רשימת מטלות יומית, סמן מטרות שבוצעו, הצב יעדים וכבוש אותם.
- למד להגדיר דברים חשובים יותר וחשובים פחות. אל תבזבז זמן רב על מטלות שגרתיות ואל תעשה דברים שאינם חיוניים. למד לוותר על דברים שוליים.
- קיבלת מכתב, טלפון, הודעה בדואר אלקטרוני? טפל בכך מיד והסר אותם מרשימת מטלותיך. אל תאסוף 'דברים שיש לעשות'.
- הגדר מראש את השעות לפעילות חברתית ומשפחתית, פנה להן זמן ואל תוותר עליהן.
- נהל יומן לגבי משימות שעליך לעשות בימים ובשבועות הקרובים.
- מה הכיוון?: עשה בהתחלה את המטלות שאתה פחות רוצה.
- הכרז בפומבי על תאריכי יעד של מטרותיך – זה יעזור לך להגיע מהר יותר ליעד.
- זכור כי הדרך הטובה ביותר לראות את העתיד היא ליצור אותו.
- בכל רגע: טפל בענייניך כל הזמן, בין אם אתה בתור לרופא, בתור לקופה בסופר או בעת המתנה לפגישה. הרם טלפון, בדוק דבר נוסף שאתה יכול לעשות עכשיו והפק את המרב מזמנך – הטלפון הנייד מקצר לך את הדרך.
- דאג תמיד שימצא בכיסך דף ועט כדי לרשום דברים חדשים שיש לטפל בהם או להעלות תזכורות על הכתב
- אל תיתן לאנשים משועממים לבזבז את זמנך.
- אל תאסוף דברים לא חיוניים, אחרת עוד תמצא את עצמך מטפל בהם יותר מפעם אחת.
- למד את סביבתך ניצול זמן מהו.
- יעדים מוגדרים: סיים את יום העבודה על-פי היעדים שהצבת לעצמך ולא על-פי השעון.
- חיסכון בזמן: הזמן את הציוד בחנות ממנה אתה רוכש בטלפון על מנת שכשתגיע לשם, תהא הזמנתך מוכנה ולא תצטרך להתעכב.
- ניצול זמן מבוזבז: נהל את שיחות הטלפון שלך בזמן שאתה אינך יכול לעשות דבר אחר, כמו למשל, בזמן נהיגה (להזכירך, חובה להשתמש בדיבורית), בעת שאתה מבצע הליכה, בזמן המתנה וכדומה.
- למד להאציל סמכויות על זולתך – אפשר להם לעזור לך.
- הכן את תוכנית יום העבודה של יום המחרת כבר היום.
- רשמו לעצמכם יעדים, ובדקו שוב כעבור שבוע האם היעדים הללו עדיין תקפים. בדקו את עצמכם כך מספר שבועות כדי לוודא אילו יעדים חשובים לכם ואילו לא.
- אל תציבו יעדים לטווח ארוך מדי – חלקו אותם למספר תתי-יעדים קצרים יותר, כדי שלא תרגישו שיש לכם זמן רב על הידיים, ותתחילו לעבוד עליהם מיד.
- תרגמו את היעדים שלכם לרשימת מעשים קונקרטיים עם מסגרת-זמן מסוימת.
- כתבו את כל הרעיונות שלכם במקום מרכזי, ונסו לחבר בין רעיונות שונים ליצירת רעיונות חדשים.
- השתמשו ביומן אחד, בלוח-שנה אחד, או בתוכנה אחת לרישום כל הפגישות והתכנונים שלכם.
- בדקו מהן שעות השיא שלכם (טיפוסי בוקר או לילה) ותכננו את המטלות שלכם לפיהן.
- קבעו לעצמכם דדליין לכל מטלה – השתדלו שיהיה ריאליסטי, לא מתירני מדי ולא חונק מדי.
- הכניסו פעילויות ספורטיביות ללו"ז שלכם, ממש כמו פגישות עסקים – כדי לתת להן עדיפות שווה.
- השתדלו לקבוע תורים לרופא בשעה מוקדמת של הבוקר כדי לא לסבול מעיכובים שהצטברו במהלך היום.
- קומו מוקדם בבוקר, כדי להמנע מעומס בתחבורה ולנצל טוב יותר את היום. כדי לעשות זאת:
· לכו לישון מיד כאשר אתם מרגישים עייפים בערב.
· קבעו שעון מעורר לאותה השעה בכל יום, גם בסופי-השבוע, כדי שגופכם יתרגל אליה.
· קומו מהמיטה מיד אחרי שהתעוררתם.
· פנקו את עצמכם במקלחת חמה או ארוחת-בוקר טובה אחרי ההתעוררות כדי להפוך את ההסתגלות לקלה יותר.
· הקלו על מטלות הבוקר ככל האפשר בערב שלפני (לדוגמה, להוציא מצרכים לארוחת הבוקר, להוציא בגדים וכו')
· אכלו ארוחת בוקר והקפידו על שגרה.
· עודדו את הילדים להצטרף להכנת האוכל וההתארגנות – זה יקל עליכם ויחנך אותם. - אל תשאירו את הטלוויזיה דולקת ברקע, כדי שלא תתפתו לצפות בה.
- אל תזפזפו סתם: אם אתם לא מחפשים ערוץ ספציפי, כבו את הטלוויזיה.
- העדיפו חדשות ברדיו (כיוון שניתן לשמוע אותן בזמן שעושים דברים אחרים) או באינטרנט (כיוון שהן ממוקדות יותר וקצרות יותר לקריאה).
- המנעו מלדחות עבודה לסופי-השבוע אלא אם אין ברירה, כיוון שקשה להתחיל לעבוד בסופ"ש.
- תנו לכל חדר יעוד (חדר-שינה, אמבטיה וכו'), ווודאו שבכל חדר נמצאים רק החפצים הדרושים לייעודו.
- שקלו להפטר מחפצים שאינם מתאימים לאף חדר. שלבו בהתלבטות את כל המשפחה.
- קנו מכתבה לצרכי העבודה שלכם – ניירת, מחשב וכו'.
- על-מנת להמנע מעודף חפצים בבית, זרקו חפץ ישן בכל פעם שאתם קונים אחד חדש מאותה הקטגוריה (כגון חולצות, עיתונים וכו').
- ודאו שהמגירות שלכם לעולם אינן מלאות לגמרי כדי שיהיה קל יותר להתמצא בהן.
- אל תקחו מוצרים בחינם ומתנות שאינכם צריכים.
- סדרו את הספרים שלכם לפי סדר אלפביתי או נושא.
- תכננו מראש אילו ארוחות תכינו לשבוע הקרוב.
- סדרו את השולחן לארוחה הקרובה מיד עם סיום הארוחה הנוכחית.
- שמרו על שיערכם קצר כיוון שקל יותר לסדר אותו כך.
- תלו את בגדיכם על קולב ברגע שאתם מורידים אותם.
- לנשים: שימו איפור לא כבד שיהיה קל לסידור במהלך היום.
- לגברים: ארגנו את העניבות שלכם לפי צבע.
- העדיפו תשלומים שנתיים על פני תשלומים חודשיים במידת האפשר (לחברות ביטוח וכו').
- שתמשו בהוראת קבע לשירותים קבועים.
- החזיקו בכמה שפחות כרטיסי אשראי – העדיפו את החברה הנפוצה ביותר בארצכם; כרטיס אחד יעזור לכם לעקוב אחרי כל ההוצאות שלכם, יצמצם את הנפח המלא בארנקכם וימנע בזבוז יתר.
- ערכו סיכום של פוליסות הביטוח שלכם.
- העדיפו איכות על פני כמות: מוצרים יקרים אך איכותיים יותר יחזיקו זמן רב יותר ובטווח הארוך יחסכו כסף.
- שמרו את שולחן העבודה שלכם נקי ומסודר – זה יהפוך את ההתמצאות בו ליעילה יותר ויגביר יצרנות.
- קנו את הריהוט הטוב ביותר שתוכלו להשיג.
- במשרדכם, מקמו את השולחן במאונך לדלת הכניסה – כך תוכלו לראות את כל מי שעובר ליד הדלת, אך לא תהיו חייבים להגיב לכולם.
- אם יש ברשותכם מסמכים או תיקים שאחרים צריכים לגשת אליהם באופן תכוף, הציבו אותם מחוץ לחדר כדי לצמצם הפרעות עבורכם.
- קבעו מראש יום לניקוי שולחן העבודה שלכם.
- נסו לסיים באופן רציף כל מטלה שאתם מתחילים ולא לבצע כמה מטלות במקביל ובמפוזר.
- אל תדפיסו מיילים כדי לקרוא אותם.
- אל תשמשו בפוסט-איטס – העדיפו פנקס אחד שבו תכתבו את התזכורות שלכם, או בפתקים וירטואליים במחשב.
- השאירו שניים או שלושה עטים על השולחן, אין לכם צורך ביותר מזה.
- צמצמו ככל האפשר את מספר התמונות הממוסגרות המונחות על השולחן.
- אל תאספו עיתונים ומגזינים במשרדכם: זרקו בכל יום את העיתון היומי, ואם אתם רוצים לקרוא כתבה מסוימת ממגזין, צלמו אותה ושמרו רק את הצילום במשרד.
- אל תשמרו כל מסמך; הפעילו שיקול דעת לגבי מה ראוי לשמור ומה לזרוק.
- שדכו יחד מסמכים הקשורים זה לזה, ואל תשתמשו במהדקים משרדיים.
- אל תניחו חפצים על הרצפה – הם יוצרים רושם לא-מסודר, וניקוי הרצפה דורש אנרגיה נפשית גדולה יותר מאשר ניקוי השולחן.
- סדרו את הקבצים במחשבכם בתיקיות, לפי היררכיה הגיונית עבורכם. צרו ארכיון לקבצים ישנים.
- על שולחן העבודה במחשב צריכות להיות רק תיקיות הנמצאות בשימוש תדיר.
- בחרו זמן קבוע שבו תבדקו מיילים – אל תבדקו אותם כל חמש דקות כדי לא להפריע לעבודה הסדירה.
- בקשו מאנשים להודיע לכם אישית אם נשלח אליכם מייל דחוף.
- קראו את המיילים לפי הסדר ופעלו בהתאם מיד עם סיום כל קריאת מייל אינדיבידואלי.
- צמצמו ככל האפשר את מספר כתובות המייל שלכם – אתם צריכים רק שלוש: כתובת לעבודה, כתובת אישית וכתובת לאתרי אינטרנט (רישום לאתרים וכו').
- כתבו מיילים בעלי כותרת ברורה ובקשו שהמיילים המגיעים אליכם יהיו כאלה.
- תמיד פתחו את הקובץ המצורף לפני שליחת מייל, כדי לוודא שזהו אכן הקובץ המבוקש.
- כתבו מיילים ענייניים ותמציתיים.
- השתמשו באוזניות ומיקרופון לדיבור בטלפון/פלאפון – כך ידיכם תהיינה משוחררות למטלות אחרות.
- במקרה הצורך, התחילו שיחת טלפון נכנסת באמרכם שאין לכם הרבה זמן ושאתם צריכים להגיע לפגישה, כדי שהצד השני ידבר ישר ולעניין.
- בחרו זמן קבוע בכל יום שבו תבצעו שיחות טלפון יוצאות.
- לפני כל שיחת טלפון, בדקו שאתם יודעים מה אתם רוצים לומר ושהנושא ברור לכם.
- לפני כל טיול, הכינו סיכום הכולל את פרטי הטיסה, המלון וכו'.
- אל תסתמכו על כרטיסי אשראי: קנו מטבע חוץ וקנו אותו בשדה-התעופה שממנו יוצאת הטיסה שלכם. כך תנצלו את הזמן שבין ההגעה לטיסה, ותמנעו מתורים בשדה התעופה אליו אתם טסים.
- תרמו את הכסף הקטן הזר שנשאר לכם בטרם חזרתכם.
- שימו מהדק משרדי קטן על הדרכון שלכם: במקומות מסוימים, לא משדכים לדרכון את מסמכי הכניסה לארץ בביקורת הגבולות ורק נותנים פתק. בעזרת המהדק המשרדי תוכלו לשמור את הפתק קרוב לדרכון.
- קנו מזוודות מאיכות טובה, ואל תארזו יותר ממזוודה אחת ותיק-יד אחד.
- הצמידו תוויות שם למזוודות שלכם; כתבו בהן רק את השם והטלפון שלכם. כמו-כן, הוסיפו מדבקות צבעוניות או סימנים אחרים למזוודות שלכם כדי שתוכלו לזהותן בקלות בשדה התעופה.
- קחו אתכם לפחות שני מעבירי חשמל בינלאומיים – כך תוכלו לטעון כמה מכשירים בו-זמנית, וגם אם יאבד לכם אחד, ישאר לכם השני.
- העדיפו מלונות השייכים לרשת עולמית מוכרת.
- אם אתם לחוצים בזמן ופחות חשוב לכם הנוף, העדיפו חדר בקומות נמוכות – אם הקומה נמוכה מספיק, תוכלו אף להשתמש במדרגות ולחסוך את זמן ההמתנה למעלית.
- העדיפו לשלם על חשבון החדר ולא במזומן או אשראי ככל האפשר כדי לחסוך בזמן.
- השתמשו בשירות החדרים – הוא מהיר יותר ממסעדה – ובקונסיירז' לקבלת מידע שימושי.
- בשדה התעופה, בדקו מראש לאיזה טרמינל אתם צריכים להגיע; אם אתם צריכים לרדת או לעלות קומה או שתיים, העדיפו מדרגות נעות כיוון שהן מהירות יותר ממעלית.
- אם אינכם רוצים ששכניכם לטיסה יפריעו לכם, שימו אוזניות בתחילת הטיסה, גם אם אינכם מאזינים למוזיקה.
- העדיפו לשבת בשורות הקדמיות של המטוס, כיוון שכך הירידה ממנו תהיה מהירה יותר.
- בחרו בשירותים הרחוקים יותר ממקום הירידה מהמטוס, כיוון שהשירותים הקרובים יותר יהיו תפוסים ותיאלצו לעמוד בתור.
- כדי להמנע מג'ט לג, אכלו ארוחות מעטות וקלות, ושתו מספיק מים (המנעו מאלכוהול כיוון שהוא מייבש); כוונו את השעון לאיזור הזמן החדש, כדי להתרגל לשעה החדשה, והשתדלו לישון לפי השעה החדשה. כמו-כן היחשפו כמה שיותר לאור שמש, כיוון שהשעון הביולוגי מכוון את עצמו לפיו. אכלו מעט לפני הטיסה ואכלו בהתאם לשעה החדשה: אם הגעתם בבוקר, אכלו ארוחת בוקר וכו'.
- כשאתם מכינים אוכל, השתמשו בפי 2 מהכמויות הרשומות והקפיאו חצי מהאוכל המוכן לשימוש עתידי.
- לכו לסופרמרקט עם רשימת קניות.
- הניחו מקום לזרוק בו שקיות תה ליד הקומקום במקום להעביר אותן עם כפית אל הפח.
- הכינו ארוחה אחת לכל בני הבית, לא ארוחה שונה לכל אחד.
- העדיפו לצפות בתכניות שאתם רוצים בVOD- או באינטרנט, כדי להיות ממוקדים בצפיה שלכם ולא לבזבז זמן בזפזופ.
- אם אינכם צופים בטלוויזיה באופן אקטיבי והיא רק פועלת ברקע, כבו אותה והדליקו את הרדיו. כך תוכלו לבצע מטלות אחרות בזמן שאתם מאזינים.
- כשאתם קוראים ספר, קחו אותו אתכם לכל מקום.
- נסו לקרוא מהר יותר – בדקו מה גבול היכולת שלכם המאפשר הבנה טובה של הנקרא. אלא אם מדובר בספר עלילתי, חשבו האם אתם צריכים לקרוא את כולו או רק לרפרף ולקרוא את החלקים החשובים.
- סיימו קריאה בסוף פרק ולא באמצעו.
- קבעו לעצמכם דדליין לסיום הספר.
- העדיפו לקרוא מוקדם בבוקר (למשל, לקום חצי שעה קודם) מאשר מאוחר בערב, לפני השינה.
- הדגישו את החלקים החשובים בספר, כתבו לעצמכם הערות במקומות המתאימים וכו'.
- תכננו את הטיולים שלכם מראש. אלא אם כן אתם מנוסים בתכנון טיולים, אל תקבעו דיל בדקה ה-90.
- העדיפו סוכן נסיעות על פני חיפוש באינטרנט כדי לחסוך בזמן; חפשו סוכן שנוהג לקבוע פגישות מראש ולא על בסיס מקום פנוי.
- קראו על המקום אליו אתם נוסעים לפני הטיול – כדי לדעת להתמצא, לא להגיע למקומות בימים הלא-נכונים וכו'.
- התחילו לארוז שבוע לפני הטיסה – הוציאו את המזוודות והניחו אותן פתוחות במקום מרכזי בבית.
- התייחסו למסמכים וירטואליים כמו אל מסמכים אמיתיים: אם אתם לא צריכים אותם, מחקו אותם, ואם אתם צריכים אותם, תייקו אותם.
- נצלו את הפסקות הפרסומות בטלוויזיה כדי לסדר את הבית וכו'.
- הגיעו לעבודה שעה לפני שאר העובדים – השעה הזו תהיה פרודוקטיבית יותר עבורכם.
